要約・整理・執筆が“爆速”になる「Notion AI」

「議事録やメモがたまる一方で、整理が追いつかない。」 「文章を書くのが苦手で、資料づくりにいつも時間がかかる。」 そんな悩みは、Notion AIで一気に解決できるかもしれません。

本記事では、Notion AIの “要約・整理・執筆”スキル を強化し、情報整理と共有が圧倒的に楽になる活用法を、実例とともにご紹介します。

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Notion AIとは？何ができる？

Notion AIは、ChatGPTのような生成AIがNotionに統合された機能です。ドキュメント内の内容を 「要約・改善・翻訳・続きの執筆」 などに変換でき、日常業務の効率を劇的に向上させます。

Notion AIの最大の特徴は、プロンプトを入力しなくても、UIボタンから1クリックで操作できることです。文章を選択してポップアップから指示を選ぶだけで、要約や改善を瞬時に実行できます。もちろん、特定の指示を与えてより詳細なタスクをこなすことも可能です。

この機能は、ブログ記事、会議メモ、報告書、要点整理など、幅広い活用シーンで役立ちます。たとえば、長文の議事録を瞬時に3行で要約したり、箇条書きのメモから整った報告書の下書きを作成したりできます。

Notiion AIでできること一覧

• 要約：長い文章を短くまとめ、要点を抜き出します。
• 改善：文章のトーンを変えたり、より簡潔にしたり、誤字脱字を修正したりします。
• 翻訳：選択した文章を他言語に翻訳します。
• 続きを執筆：書きかけの文章の続きを自動で生成します。
• ToDoリスト作成：会議のメモからやるべきことを抽出し、リスト化します。
• ブレインストーミング：アイデアを広げたり、複数の視点から考えたりする手助けをします。
• 下書き作成：入力したキーワードや要素を元に、ブログ記事やメール文などの下書きを生成します。

これらの機能は、情報整理が苦手な人や文章作成に時間がかかってしまう人にとって、強力な味方になります。

なぜNotion AIは「仕事」に向いているのか？

ChatGPTなどの汎用AIも便利ですが、Notion AIが仕事に特化しているのには理由があります。それは、 「仕事の文脈」 を理解しているからです。

Notionは、単なるメモ帳ではなく、プロジェクト管理、ドキュメント共有、データベースといった仕事の流れそのものを記録するツールです。Notion AIは、そのドキュメントの 「文脈」 を把握した上で、最適な出力をしてくれます。

たとえば、議事録のページで「このページの要点を教えて」と尋ねれば、会議の参加者や日時、議題といった情報を含めて適切に要約してくれます。これは、ドキュメントの構造と内容を理解しているNotion AIならではの強みと言えるでしょう。

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業務で使える！Notion AIの活用シーン3選

ここでは、Notion AIが日々の業務でどのように役立つのか、具体的な活用シーンを3つご紹介します。

シーン①：議事録や打ち合わせメモの要約

会議後の議事録作成、面倒だと感じていませんか？ Notion AIを使えば、長々と書かれた議事録を瞬時に要約し、要点を明確にできます。 たとえば、Notionに打ち込んだ 議事録のページ全体を選択し、「このページを要約して」 と指示するだけで、重要なポイントを3行のサマリーと箇条書きで抜き出してくれます。

さらに、その要約をそのままコピーしてSlackやメールでチームに共有すれば、 わざわざ書き直す手間が省けます 。これにより、会議の内容をスピーディーに共有でき、関係者全員が最新の情報を素早く把握できるようになります。

【具体的な活用例】

週次定例会議の議事録を要約

この要約をSlackに貼り付ければ、会議に参加できなかったメンバーも一目で内容を把握できます。

シーン②：情報整理＆ToDo抽出

打ち合わせでメモを取ったはいいものの、「結局、何から手をつければいいんだっけ？」と混乱した経験はないでしょうか。 Notion AIは、そんな時にも役立ちます。

議事録やクライアントとのMTGメモを読み込ませて 「このテキストからやるべきことをリストアップして」 と指示するだけで、タスクを自動で洗い出し、ToDoリストとして整理してくれます。 これにより、クライアントへの確認事項や、チーム内のアクションアイテムを抜け漏れなく抽出でき、スムーズに次のアクションに移れます。

【具体的な活用例】

クライアントMTGメモからアクションアイテムを抽出

このように、 unstructuredなメモから具体的なタスクを 構造化 することで、タスクの見落としを防ぎ、計画的に仕事を進めることができます。

シーン③：報告書・メール文の下書き生成

報告書やメール文の作成に、いちから構成を考えるのは骨が折れる作業です。 Notion AIは、その下書きを自動で生成する機能も備えています。

たとえば、週次報告書であれば、 「以下の要素を元に報告書を作成して」 と指示し、売上数字や進捗状況、課題点などの箇条書きを入力するだけで、ビジネス文書として整った文章に仕上げてくれます。 これにより、文章作成の心理的なハードルが下がり、本来時間をかけるべき数字の分析や課題解決策の検討に集中できるようになります。

【具体的な活用例】

日報の下書きを数分で作成

このように、ただの箇条書きを 「報告」 という形に整えてくれるため、毎日のルーティンワークを大幅に効率化できます。

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Notion AIを使いこなすプロンプト例（実践向け）

Notion AIの能力を最大限に引き出すためには、適切な 「指示（プロンプト）」 を与えることが重要です。ここでは、すぐに使える実践的なプロンプト例をいくつかご紹介します。

• 「このページを300字以内で要約して」
  • 長文のブログ記事や社内資料の要点を素早く把握したいときに。文字数を指定することで、より簡潔な要約が得られます。
• 「この議事録から、クライアントへの報告文を作って」
  • 会議の内容を、そのままクライアントに共有できるフォーマルな文章に変換したいときに。
• 「文章が硬いので、もっとカジュアルに整えて」
  • 社内メンバー向けの連絡事項や、チームのプロジェクト概要などを親しみやすいトーンで書きたいときに。
• 「書きかけの下記文章の続きを考えて」
  • アイデアが煮詰まったときや、文章の続きが思いつかないときに。
• 「やるべきことを洗い出して、リスト化して」
  • 打ち合わせやブレインストーミングのメモから、具体的なアクションアイテムを抽出したいときに。

これらのプロンプトはあくまで一例です。自分の業務内容に合わせて、さまざまな指示を試してみてください。Notion AIは、あなたが書く手間を省き、思考を整理する手助けをしてくれます。

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Notion AI活用の注意点＆限界

Notion AIは非常に便利なツールですが、万能ではありません。正しく、そして安全に活用するためには、いくつかの注意点を理解しておく必要があります。

1. 文脈を正しく読み取るには、入力データの整備が必要

Notion AIは、入力された情報に基づいて応答を生成します。 そのため、不完全なメモや構成が乱雑な文章では、意図した通りの出力が得られない場合があります。 AIに頼る前に、ある程度情報の整理や見出しの設定をしておくことで、より精度の高い結果が得られます。

2. 出力内容は必ず人間の目で確認する

AIは常に正しい情報を生成するとは限りません。 ときには誤情報や誤訳、不適切な表現が含まれることもあります。 AIが生成した文章は、必ず最終確認を行い、必要に応じて修正しましょう。 特に、クライアントに送るメールや公式な報告書など、信頼性が求められる文書では、人の目でチェックする作業は必須です。

3. 複雑な構成や戦略的文章は人間が主導する必要あり

AIは、あくまでも 「アシスタント」 です。 会社のビジョンや戦略を反映した企画書、顧客の心を動かすためのマーケティング文章など、複雑な思考や戦略的な視点を要する文章は、人間が主導して書く必要があります。 Notion AIは、そうした文章の下書きや構成づくりをサポートするツールとして活用するのが賢い使い方です。

4. SlackやPDFなどの外部ツールとの連携は現時点で非対応

Notion AIは、Notion内で完結する機能です。 Slackやメール、外部のPDFファイルなどの内容を直接読み込んで要約することはできません。

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Notion AI×あなたの仕事＝“時短＆伝わる力”

Notion AIを活用することは、単なる時短ツールを使うこと以上の意味を持ちます。

1. 情報の可視化・要約・書き起こしで、資料の質も伝達力も向上 会議の内容がまとまらない、社内共有メモが読みにくい…そんな悩みも、Notion AIが要点を整理してくれることで、情報の伝達力が向上します。 これにより、チーム内での認識のズレが減り、コミュニケーションの質が向上します。

2. 書き手としての心理的ハードルを下げる 「文章を書くのが苦手」「何から書けばいいかわからない」と感じる若手社員は多いはずです。 Notion AIが下書きや構成づくりをサポートしてくれることで、 「書く」 ことへの心理的なハードルが下がり、アウトプットの量と質が自然と向上します。

3. “AIとの共同作業”で、本来集中すべき仕事に時間を使える AIに任せるべき定型的な作業を任せることで、あなたはより創造的で価値の高い仕事に集中できます。 たとえば、単調な報告書の作成をAIに任せ、あなたは顧客分析や新しい企画の立案に時間を使えるようになります。 特に「書くのが苦手」「考えがまとまらない」若手社員にとって、Notion AIはあなたの 「考える力」 や 「伝える力」 を強化してくれる、心強い相棒となってくれるでしょう。

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Notion AIに関するよくある質問（Q&A）

Q1. Notion AIは無料で使えますか？

A. Notion AIは、基本的に有料機能（Notion Plusプラン以上）ですが、無料トライアルが用意されています。まずは試してみて、自分の業務に役立つかどうかを判断する価値は十分にあります。

Q2. ChatGPTとの違いは？

A. ChatGPTは入力ベースで何でもできる汎用的なAIですが、Notion AIは 「ドキュメント作成に特化してNotionに組み込まれたAI」 です。 Notionのドキュメント内の文脈を理解し、要約・下書き・整理といった特定のタスクに強みがあります。

Q3. 日本語対応はどう？

A. 日本語対応済みで、問題なく使えます。ただし、長文や曖昧な文脈では、出力精度にばらつきがある場合もあります。

Q4. Notion AIはどんな職種に向いてる？

A. 特に、営業・広報・事務・マーケティングなど、文書作成が多い職種におすすめです。

Q5. 情報漏洩やセキュリティは大丈夫？

A. Notionはセキュリティ対策を講じていますが、機密情報や個人情報はAIに入力しないのが基本です。必ず利用規約を確認し、会社のセキュリティポリシーに従って利用しましょう。

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まとめ：Notion AIは“整理・構造化・執筆”の相棒

本記事でご紹介したように、Notion AIは単なる文章作成ツールではありません。それは、あなたの業務における 「整理・構造化・執筆」 の強力な相棒です。

日々の業務で直面する「要約がうまくいかない」「考えがまとまらない」「どう書けば伝わるか分からない」といった悩みを、Notion AIが持つ 3つの機能（要約・整理・執筆） が解決してくれます。

まずは、身近なところからNotion AIを試してみましょう。たとえば、会議メモや個人の思考メモをNotion AIに読み込ませて、要点を抜き出したり、箇条書きに整理したりすることから始めるのがおすすめです。

AIに任せるべき作業は潔く任せることで、より人間らしい、創造的な仕事に集中できるようになります。 情報整理や定型的な文章作成に費やしていた時間を、顧客との対話や新しい企画のアイデア出し、チームメンバーとの質の高いコミュニケーションに使うことができるのです。

Notion AIを使いこなすことは、単なる業務効率化に留まらず、あなたのキャリアにおける 「情報処理能力」と「アウトプット力」 を飛躍的に向上させることにつながります。AIの力を借りて、一歩先の働き方を実現しましょう。